Avantages des logiciels de gestion de réunion de conseil d'administration
Il existe plusieurs outils logiciels de gestion de réunion de conseil d'administration sur le marché permettant aux dirigeants et assistants de conduire leurs réunions de conseil avec plus d'efficacité. Ces logiciels, parfois nommés portails de conseils d'administration ou « board portals », donnent aux organisateurs la possibilité d'assembler les documents de réunion sous forme électronique rapidement et aisément, autorisent les directeurs à consulter et annoter leurs documents à tout moment et en tout lieu, et permettent aux secrétaires de produire des rapports plus complets et plus utiles.
Atouts des logiciels de réunion de conseil d'administration
Préparation simplifiée des documents de réunion- Consultation de l'ordre du jour sur tablette, en ligne ou hors ligne
- Consultation de documents relatifs à différentes réunions à partir d'un seul portail
- Vote et signatures électroniques
- Elimination du papier
- Sécurité accrue et conformité aux normes en vigueur
Liste des logiciels de réunion de conseil d'administration
Qu'est-ce qu'un pack de réunion ?
Un pack de réunion contient l'ordre du jour, les fichiers et tous les documents dont les membres du conseil d'administration ont besoin pour se préparer à la réunion. Il fournit toutes les données et informations utiles pour garantir que la discussion et les décisions prises pendant la réunion du conseil d'administration seront aussi productives et utiles que possible.
L'obligation légale incombant aux membres du conseil d'avoir pleine connaissance des sujets de discussion sur lesquels ils doivent statuer ne peut être remplie que s'ils ont tous les documents indispensables à la prise de décision en main. Le conseil d'administration se doit donc d'établir des procédures permettant à tous ses membres d'être familiers non seulement avec les décisions à prendre, mais également avec toute la documentation connexe.
